Родительский комитет сбор денег образец

Поздравляем! Если Вы читаете эту статью, значит скорее всего Вы уже стали тем самым счастливчиком, который будет отдуваться за всех остальных родителей 🙂

Однако, не спешите расстраиваться. Практика показывает, что родители бывают разные, иногда порядком сумасшедшие. Так что в одном вам повезло. В члены родительского комитета попали разумная Вы (ну или разумный Вы). А это значит, что вы сможете непосредственно контролировать условия содержания детей в группе, от вас будет зависеть вовремя ли подарили детям (в том числе и Вашему ребенку) подарок на день рождения, что купили или купят в группу, будет это полезная вещь или безумная глупость, и, конечно, вы сможете контролировать расходование денежных средств, собранных из родительских добровольных взносов. Подробнее о правах родительских комитетов можно прочитать здесь.

СОСТАВ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА

В состав родительского комитета обычно входят от 3 до 6 человек, этот вопрос решается индивидуально.

Все задачи лучше всего конкретно распределить между участниками родительского комитета. В идеале должны быть:

1. Председатель родительского комитета представляет интересы группы в целом перед руководством детского сада и школы. Он, как правило, участвует в общих собраниях, проводимых директором школы, и потом распространяет информацию внутри группы.

2. Человек, отвечающий за финансы. Он будет собирать деньги, учитывать расходы, закупать подарки. Важно понимать, что родительский комитет обязан сохранять все документы, подтверждающие сделанные покупки. Так как любой родитель, сделавший взнос в «общую кассу» имеет право проверить работу родительского комитета. Чтобы в конце года поберечь свои нервы настоятельно советуем вести учет расходов. В случае если собранных денег не хватит, то многие недовольные дополнительными сборами родители запросят отчет. Тут-то он и пригодиться.

3. Родитель, который будет решать текущие вопросы детского сада. Воспитателям проще обратиться к одному человеку, нежели просить каждого. Кто сделает плакаты и реквизиты для праздников, выставок, к кому обратиться, чтобы набрать текст или сделать ксерокопии. Такой человек должен уметь находить среди других родителей — тех, кто сможет справиться с той или иной задачей либо самостоятельно решить вопрос.

4. Человек, ответственный за подбор подарков. Поиск подарков очень трудоемкий процесс, нужно «перелопатить» кучу сайтов, обойти множество магазинов, выбрать по-настоящему хороший подарок для детей, а так же воспитателей, не переплатив при этом лишние деньги. Обычно подбирается 3-6 вариантов подарков в рамках отведенного бюджета и делается рассылка с предложением остальным родителям. Большинством голосов родители определяют лучший вариант подарка.

Если пользоваться нашим сайтом, то отдельного человека на подбор подарков можно не выделять — варианты самых популярных подарков детям на каждый праздник всегда публикуются у нас — смотрите здесь.

Итак, функции родительского комитета ясны и распределены.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Для начала, соберите все номера телефонов и электронные адреса родителей (законных представителей).

Возможно несколько вариантов общения с родителями: рассылка писем на электронную почту, смс, создание группы в соц.сетях, возможно объединить все номера в группу в мессенджерах – главное, чтоб всем было удобно и все родители были охвачены. Этот момент нужно обсудить на родительском собрании.

По нашему опыту, самое удобное и оперативное общение — общение посредством телефона в Viber, VK, WhatsApp. ВАЖНО: если Вы приглашаете в группу для общения еще и воспитателей, то не стоит обсуждать в ней процесс сбора добровольных взносов с родителей. Воспитатели не должны быть вовлечены в этот процесс.

СБОР ДЕНЕГ В ДЕТСКОМ САДУ

Не будем лукавить, но сбор родительских средств в детских садах и школах был, есть и всегда будет. Деньги нужны на подарки детям, воспитателям или учителям, на различные мероприятия (театр, музей и т.д.), нужды группы или класса (многие покупают туалетную бумагу получше, или средство для мытья детской посуды, докупают канцелярию, игрушки в группу и т.п.).

К сожалению, официальная позиция образовательных учреждений совершенно не отражает фактической ситуации в детских садах. В частности, установлен официальный запрет на сбор денег с родителей — скорее всего Заведующая учреждения вас с таким приказом уже ознакомила. В связи с этим ВАЖНО понимать, что родительских комитет не может заставить человека сдать деньги. Обычно он предлагает, а заботливый родитель любезно соглашается пожертвовать.

Даже если на собрании все родители добровольно решили сдать денежные средства родительскому комитету лучше все же подстраховаться и взять с родителей подписи о согласии участвовать в таких добровольных взносах (желательно тут же указать и сумму). В Москве большинство групп в детских садах собирают в пределах 3000-7000 руб. с ребенка в год, в зависимости от сумм, которые родители планируют потратить на подарки.

ОСНОВНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА В ДЕТСКОМ САДУ

Не секрет, что сбор родительских взносов, пусть и добровольных, занятие нелегкое, поэтому лучше собирать их 1 раз в год, осенью. Но для этого нужно суметь хорошо распланировать все предстоящие траты на текущий учебный год.

Идеально, взять перед собранием у воспитателя план-график праздников и согласовать на родительском собрании, на какие праздники вы будете дарить подарки.

Основные статьи расходов могут дополняться, однако, указанные ниже никуда, скорее всего, не денутся (суммы, само собой, подлежат обсуждению на собрании):

ПРИМЕР БЮДЖЕТА ОДНОГО ИЗ ДЕТСКИХ САДОВ Г. МОСКВЫ:

Примечания

Здесь: подарки на праздники другим сотрудникам детского сада, покупка ковров, чистка ковра в конце года, отсюда же покрываются расходы, указанные выше, если кто-то из родителей отказался сдавать с деньги (о последнем основании лучше не уведомлять остальных родителей — чтоб соблазна не было 🙂

Незапланированных трат может быть достаточно много. В течение года нужно разговаривать с воспитателями, ведь они лучше знают потребности группы. Конечно, детский сад закупает игрушки/пособия в группы и классы, но: например, лопатки, грабли и т.д. очень быстро ломаются и, как правило, не выдерживают больше одного сезона интенсивной игры детишек на улице, так что докупать все равно приходится.

Мы не советуем рассматривать суммы меньше 15 000 руб. Если деньги останутся — перенесете их на следующий учебный год. Мы общую сумму округлили, чтобы собирать с родителей без мелочи.

Расходы Основания День дошкольного работника: Подарки воспитателям и няне по 3000 руб. на няню и 2 воспитателей: 2000 руб. на красивый букет и 1000 руб. в виде сертификата в магазин, например, косметики
3000*3=9000 руб. День рождения: Подарки воспитателям и няне по 3000 руб. на няню и 2 воспитателей: 2000 руб. на красивый букет, например, из нескольких видов чая, и 1000 руб. в виде сертификата в магазин, например, косметики. Советуем при выборе подарка обязательно дарить что-то объемное — кучка родителей, вручающих просто сертификат в магазин — зрелище грустное и не солидное. Если стеснены в средствах, то лучше просто букет цветов подарить.
650*24=15600руб. День рождения: Подарки детям по 650 руб. на каждого ребенка, общая сумма будет зависеть от количества человек в группе
Хоз товары и канцелярия, в год Составьте с воспитателем список необходимых вещей (это может быть клей, карандаши и пр. — как правило, детский сад выделяет недостаточно средств на это), а также дополните этот список своим (скажем, влажная туалет бумага, перчатки, мешки для мусора, нормальное средство для мытья посуды, мешки для пылесоса и т.п.). Как правило, эти вещи нужно пополнять. Предположим, вы делайте закупки раз в 1 месяц по 800 руб. + 1 раз на все лето.
500*24=24000руб. Подарки детям на Новый год по 500 руб. на каждого ребенка, общая сумма будет зависеть от количества человек в группе. Стоимость подарков на Новый год очень разниться. Если хотите подарить сладкие подарки в мягкой игрушке — закладывайте больше, если будете дарить киндер-набор, то можно собирать поменьше.
3000*3=9000 руб. Подарки воспитателям и няне на Новый год по 3000 руб. на няню и 2 воспитателей: 2000 руб. на красивую корзину со сладостями или деликатесами и 1000 руб. в виде сертификата в какой-нибудь магазин
6500 руб. Дед Мороз на Новый год либо детский сад сам предлагает деда мороза, либо вы сами его находите — в любом случае это платно: от 4000 и выше, в среднем от 6500 руб.
500*12=6000 руб. Подарки на 8 марта девочкам по 500 руб. на ребенка, общая сумма зависит от количества девочек в группе
3000*3=9000 руб. Подарки на 8 марта воспитателям и няне по 3000 руб. на няню и 2 воспитателей: 2000 руб. на красивый букет и 1000 руб. в виде сертификата в какой-нибудь магазин.
500*12=6000 руб. Подарки на 23 февраля мальчикам по 500 руб. на ребенка, общая сумма зависит от количества мальчиков в группе, в любом случае советуем на мальчиков тратить такую же сумму, что и на девочке на 8 марта
17 900 руб. Прочее на текущие нужды
ИТОГО:
120 000 руб. ТО ЕСТЬ по 5000 руб.

Порядок сбора денежных средств мы также советуем Вам обговорить на собрании, тут же собрать с родителей подписи о согласии сдать деньги в размере таком-то..

Очень часты случаи споров между родителями и родительскими комитетами. Родители говорят, что сдали, а комитет отрицает, потому как денег не получал. Кто прав, а кто нет — очень сложно разобраться. Потому советуем вам согласовать способ сбора денег заранее. Идеально собирать взносу путем перечисления на карточку, скажем, сбербанка — ходить никому никуда не нужно, да и подтверждение всегда есть. В другом случае предупреждайте, что родители должны получить от вас подтверждение (смской или в форме расписки) о том, что деньги получены. Если такого подтверждения у них нет, значит они не сдали. Иначе будьте готовы к тому, что вас обвинят в присвоении денег и попытке повторного сбора.

УЧЕТ РАСХОДОВ. ОТЧЕТНОСТЬ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА

Для удобства учета приходарасхода денежных средств, заведите таблицу, лучше в Excel, в этом же файле на отдельной странице можно отобразить список детей с их днями рождения и с данными родителей и вести учет сдачи денег родителями.

Примерную форму такого файла можно скачать здесь.

Раз в квартал/полугодие или же после каждой закупки (выбор каждого комитета лично) лучше делать рассылку по электронной почте родителям с отчетом о понесенных расходах. Сразу всем будет ясно, кто сдал/не сдал и куда все потрачено. Это может показаться морочным, но оно того стоит. Если родители будут вам доверять, будет легче собирать с них деньги в следующем году.

Да, и повторимся, не забывайте собирать и сохранять все чеки до следующего учебного года. В случае необходимости, вы можете предъявить их родителям, ведь потребовать чеки, они имеют полное право.

НУ И НА ПОСЛЕДОК

Не забывайте, что родительский комитет в саду – это еще и творческая группа, смело предлагайте интересные идеи!

И не отчаивайтесь, если вас будут ругать недовольные родители, которые ничего сами не делают, ведь вы делаете и даете своим детям гораздо больше, чем «просто закупка подарков».

Родительский комитет — это прямая возможность обеспечить собственному ребёнку лучшее отношение, питание и воспитание.

Дарственная на деньги от родителей

Раздел «Конфиденциальность» выносит требование о неразглашении какой-либо информации по сделке. «Особенности разрешения споров» — часть текста, в котором оговорена необходимость проведения переговоров по достижению согласия, в случае возникновения споров. Лишь в том случае, если договоренность достичь не удалось, стороны могут идти в суд.

Родительский комитет

Родительский комитет В каждом классе и каждой группе детского сада должен быть родительский комитет. Но не все родители знают, что он собой представляет и какие у него права и обязанности.

Состав родительского комитета В родительский комитет входят представители от родителей всего класса или группы, выбранные из желающих на общем собрании. В идеальном случае — от 3 до 7 человек от одной группы или класса.

Из их числа выбирается председатель комитета и секретарь, между всеми членами распределяются обязанностями, результаты заносятся в протокол собрания, утверждается устав, которому должны следовать участники. На практике родкомитет может состоять даже из одного инициативного человека, принявшего на себя весь груз ответственности.Родительские комитеты группы или класса объединяются в общешкольный (или общесадовый) комитет, решающий вопросы, касающиеся деятельности всей школы или сада.

Договор пожертвования школе

Однако такая необходимость возникала бы, если пожертвование школе было оформлено письменно, чего требует п. 2 ст. 574 ГК (поскольку жертвователь является юр. лицом, а сумма превышает 3 тыс. рублей). Так как между вами был совершен устный договор, это является нарушением порядка, который, согласно абз.
2 п. 2 ст. 574

ГК, влечет изначальную ничтожность такого договора. Отметим, что это существенно упрощает достижение ваших целей. Представителю вашей фирмы следует обратиться в суд с требованием признать сделку недействительной и применить к ней последствия недействительности — возврат всего полученного или возмещение его стоимости (п.

2 ст. 167 ГК). В данном случае доказательством совершения сделки будут представленные платежные поручения, которые позволят определить размер подлежащих возврату сумм.

Для чего и как оформлять договор пожертвования: бланк и образец

Жертвователь имеет право не соглашаться и возражать, если сочтет, что использование дара не совсем соответствует предполагаемому. Кроме этого, оговаривается и проверка сохранности преподнесенной вещи, оценка ее состояния и т.д.

Если при этом обнаруживаются нарушения и отклонения от договора, то можно уже на этапе заключения договора предусмотреть меры ответственности и сроки, в течение которых эти нарушения будут исправлены. Расторжение договора пожертвования Сторонам следует подробно обсудить и сформулировать условия изменений договора, а также возможности его расторжения.

Можно предусмотреть право благополучателя отказаться от совершения действий по договору до полной передачи ему прав на пожертвованное имущество.

Что такое дарение денег

Заключенный договор устанавливал порядок осуществления жертвователем контроля над расходованием пожертвованных средств, согласно которому, одаряемый был обязан по первому требованию жертвователя предоставить копию обособленного учета использования пожертвованного имущества, необходимость ведения которого продиктована абз. 2 п. 3 ст. 582 ГК. Через некоторое время Благотворительный фонд воспользовался своим правом и в порядке контроля затребовал копию обособленного учета.

Однако на запрос фонда со стороны школы ответа не последовало. В устной беседе заместитель директора школы заявил, что учебное заведение не будет представлять отчет фонду.

Решив, что средства используются не по назначению, Фонд подал иск в суд с требованием отменить пожертвование.

Про сбор денег родительским комитетом.

Выделяют несколько условий совершения сделки:

  • согласие лица, которому дарят деньги;
  • документальное подтверждение поступления денег владельцу;
  • бумага, подтверждающая факт дарения, если стороны в ней нуждаются.

Если нотариус не присутствует в момент заключения договора, то на копиях проставляются подписи всех лиц, участвующих в процессе. Аналогично подписывается акт приема-передачи. Нотариуса привлекать удобно потому, что он имеет готовый образец договора дарственной, а бумага составляется с учетом всех требований законодательства Нюансы оформления Дарение производится в большинстве случаев без трудностей.

Если жертвователь все же решит указать в договоре целевое назначение, оно может быть более конкретным, но также не может выходить за рамки уставной деятельности школы. Никто не может заставить школу принять пожертвование, равно как и отказаться от его принятия.

При совершении пожертвования в пользу школы целесообразно заключать письменный договор, однако закон требует этого лишь в исключительных случаях. При заключении договора пожертвования школе целесообразно определить порядок передачи имущества и способы осуществления контроля над его использованием.

В случае нарушения целевого использования жертвователь может отменить пожертвование в судебном порядке. Консультация юриста Вопрос В порядке пожертвования моя фирма передала школе 75 тыс. рублей на ремонт класса, в котором учится мой сын.
Как известно, пожертвование всегда имеет общеполезное целевое назначение, которое либо устанавливается жертвователем, либо вытекает из уставного направления деятельности школы. Единственным основанием для отмены такого пожертвования является использование школой пожертвованного имущества, выходя за рамки его назначения, или самовольное изменение такого назначения в обход порядка, установленного п.
4 ст. 582 ГК. Исходя из того, что пожертвование может быть отменено по инициативе жертвователя или его правопреемников, вполне логично предположить, что указанные субъекты должны иметь возможность определить, используется ли переданное ими имущество по назначению. Поскольку законом не регулируется какой-либо порядок проверки, его следует определять договором, устанавливая им порядок контроля использования пожертвования.

Советы бухгалтера

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

на хозяйственные нужды;

на подарки (детям, учителям, воспитателям);

на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

” Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

” Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

(«Хозяйственные нужды» — кликните на фото для увеличения)

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

” Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

(«Мероприятия» — кликните на фото для увеличения)

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

” При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

Юлькин Ч. писал(а):
АлисаАн писал(а):
Девочки, добрый день. Очень нужно знать, сколько примерно по времени экскурсия в планетарий? Сколько у вас дорога заняла? Мы поедем с ДК Чкалова.

На прошлой неделе как раз ездили классом
Из гимназии на Березке выезжали в 10:00, вернулись в районе 13:10

Спасибо. Не подскажете, автобус где заказывали? Мы Сибиряк выбрали, рядом- доставка автобуса по времени мало займет.

АлисаАн писал(а):
Девочки, добрый день. Очень нужно знать, сколько примерно по времени экскурсия в планетарий? Сколько у вас дорога заняла? Мы поедем с ДК Чкалова.

На прошлой неделе как раз ездили классом
Из гимназии на Березке выезжали в 10:00, вернулись в районе 13:10

АлисаАн
Стоимость делится только на детей. В заявке в планетарий указывается только количество детей, а вот после согласования заявки для посещения планетария нужен полный список, заверенный печатью школы и подписью директора.
Если перевозка детей в гибдд оформляется по приказу от школы, то этот же приказ (отдельный экземпляр) пойдёт и для планетария. Если перевозка детей осуществляется родителями без приказа от школы, то для посещения планетария всё равно нужно будет приказ именно от школы с полным списком детей.

Добавлено спустя 5 минут 34 секунды:

АлисаАн
Ещё насчет стоимости. В последний момент обязательно кто-то заболеет, откажется или просто не придёт. Поэтому нужно закладывать с запасом. Остаток (если будет) можно вернуть в классную кассу или в том же планетарии купить детям булки с компотом. Мы заранее делали заказ в кафе планетария на сосиску в тесте + компот детям.

хит-программы — мини-фильм — фото детей с 1-го по 4ый класс — особенно ценны фотографии с внешкольных мероприятий (1сентября первого класса, культпоходы в театры, поездка в лагерь, уборка листьев территории, с уроков физ.ры, с новогодней елки в школе и т.д.)

NNNata писал(а):

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, фильм сами делали силами родителей или в какую то фирму обращались?

Okssana
Извините, не заходила долго, это основной подарок, мы уже так делали. 1250 с ребенка, если 20 детей. Если больше, то тоже +1250 за каждого.
В прошлом году дети на 23 февраля ходили в Лазертаг около ГПНТБ, а на 8 марта все вместе в Бирман-пиццу делали-на Речном.

Наши дети в 4 классе очень любят слаймы-так дочь говорит. Ninja Slime около 200 р. Может купим

Источники: http://darimdetyam.ru/publ/roditelskij_komitet_i_vse_s_nim_svjazannoe/roditelskij_komitet_v_detskom_sadu_vas_vybrali_chto_delat/2-1-0-13, http://vrkadoverie.ru/obrazets-sostavleniya-roditelskogo-soglasheniya-mezhdu-soboj-na-sbor-deneg-3/, http://sibmama.ru/pomosh-kaznacheyu.htm

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *