Наемные рабочие у ип

Наемный работник – это человек, который выполняет работы по трудовому договору. Разумеется, у индивидуального предпринимателя, чей бизнес активно развивается, рано или поздно возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников?

Может ли индивидуальный предприниматель принимать наемных работников

Конечно, индивидуальному предпринимателю удобнее заключать со сторонними организациями и другими индивидуальными предпринимателями договора на оказание услуг, чем становиться работодателем, но все же, если возникает такая необходимость, он может нанимать работников. Так что ответ на вопрос можно ли ИП нанимать работников положительный.

Количество сотрудников ИП

Прежде всего следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности работников за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра. Правда, при приеме на работу у ИП нужно учитывать среднесписочную численность работающих неполный рабочий день, по совместительству и так далее.

Согласно законодательству, малые предприятия не могут иметь штат, превышающий 100 человек. Если к тому же речь про ИП на ЕНВД с работниками, предприниматель, чей штат насчитывает 101 человека, может потерять право на ЕНВД.

Ограничения накладываются также и на ИП на патентной системе – он имеет право нанимать не более пяти работников.

Средние предприятия имеют право нанимать от 101 до 250 работников.

Наем работников ИП

Трудовой договор

При приеме на работу будущего наемного работника, индивидуальный предприниматель должен получить от него заявление о приеме, в котором должны быть указаны должность и вид работы. На основании этого заявления в трех экземплярах составляется договор ИП с работником. Один экземпляр этого трудового договора остается у работника, один у предпринимателя и ещё один передается в центр занятости для регистрации работника.

Договор нужно оформлять, даже если вы берете работника с испытательным сроком.

Когда ИП становится работодателем

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель становится работодателем не с этого мгновения, а с той минуты, как работник приступил к исполнению своих обязанностей. Даже если работодатель не успел заключить с работником договор, но допустил его на рабочее место, по закону считается, что он принял его на работу, то есть поступил незаконно.

Для регистрации ИП как работодателя необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в течение 30 дней со дня заключения первого трудового соглашения). Если ИП осуществляет наём работников, заключая трудовые договора, он также должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования (не позднее 10 дней со дня заключения первого трудового договора).

Оформление работника у ИП

Помимо трудового договора, заключенного с работником, ИП-работодатель должен будет оформить следующие документы:

  • трудовую книжку работника;
  • приказ о приеме работника на предприятие;
  • личную карточку работника по форме Т-2;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • график отпусков;
  • штатное расписание;
  • должностную инструкцию для работника;

При необходимости также можно заключить с работником договор о материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны предприятия.

Платежи ИП за работников (налоги и взносы)

Став работодателем, ИП обязан совершать следующие выплаты:

  • подоходный налог из вознаграждений работникам;
  • страховые взносы ИП за работников на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников;
  • страховые взносы на социальное страхование на случай временной потери работоспособности и от несчастных случаев на производстве.

Отчетность ИП с работниками

Принимая на работу сотрудников, ИП должен не только вовремя и в полном объеме уплачивать необходимые налоги и взносы, но и подавать все необходимые отчеты. К ним относятся:

  • реестр платежей по наемным работникам (раз в год);
  • справка о среднесписочной численности (раз в год);
  • отчет о взносах в Пенсионный фонд (раз в квартал);
  • отчет о взносах в Фонд социального страхования (раз в квартал);
  • подтверждение вида деятельности (раз в год в ФСС).

Штраф ИП за неоформленного работника

p>

Не оформляя работника должным образом, ИП нарушает сразу несколько нормативных актов: Кодекс об административных правонарушениях, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс, а в особо тяжких случаях еще и Уголовный кодекс.

Не оформляя сотрудников,ИП с наемными работниками прежде всего нарушает законодательство о труде и об охране труда, что грозит штрафом от 30 000 до 50 000 рублей или приостановлением деятельности до 90 суток.

Неоформленные наемные работники у ИП также нарушают порядок предоставления информации о физических лицах – налогоплательщиках налоговым агентом (работодателем). И наконец в дело вступает Уголовный кодекс, который предусматривает ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов, и обязательных платежей.

Надеемся, наша статья осветила круг вопросов о том, как ИП нанять работника.

Добавлено в закладки: 0

Физическое лицо, прошедшее регистрацию в соответствующих органах согласно требованиям законодательства, является индивидуальным предпринимателем. После регистрации он имеет право заниматься деятельностью бизнесмена на основании и в рамках соответствующего законодательства для индивидуального предпринимателя.

Деятельность ИП направлена на получение прибыли, например, от продажи какой-либо продукции, выполнения некоторых работ или услуг. Индивидуальный предприниматель по взятым обязательствам отвечает имуществом, которое ему принадлежит.

Право на наем работника

Часть населения страны для обеспечения себя средствами жизненного существования предлагает свои услуги по труду за денежную плату, называемой заработной. Другая часть, например некоторые бизнесмены, занимаются предпринимательской деятельностью самостоятельно или, привлекая других физических лиц с оформлением контракта (трудовой или гражданско-правовой) это наемные работники у ИП.

Законодательство года предусматривает заключение трудового контракта на неопределенный или пятилетний срок, на время выполнения какой-либо работы.

Случается, что невозможно установить срок выполнения предстоящей работы. В этом случае допускается оформление срочного контракта. Гражданско-правовые акты заключают для выполнения разовых работ или тех, для которых необязательно соблюдение режима рабочего дня. Запрещается принимать человека даже на испытательный срок без оформления договора, даже в случаях, когда индивидуальный предприниматель работает на патенте. При этом режиме налогообложения число работников не должно превышать 15 человек.

Предприниматель должен различать правовые отличия договоров. Так, предприниматель может принимать на работу, например, продавца, только заключая трудовой договор. Поскольку заключение контракта о материальной ответственности, что в интересах предпринимателя, возможно только после договора о найме.

Поданное заявление является исходным документом для приема на работу (указывается должность и вид работы) и составления трудового договора в трех экземплярах: для работника, предпринимателя и центра занятости.

При заключении договора гражданско-правового направления мера материальной ответственности наемного работника определяется правилами гражданского законодательства. Работник не обязан предъявлять ИП трудовую книжку и воинский билет, поскольку этот работодатель не делает записей и не ведет воинский учет.

Порядок регистрации ИП работодателя

Закон устанавливает сроки для регистрации индивидуального предпринимателя в статусе работодателя в ФСС и ПФ: 10 дней в первом случае и 30 дней во втором. Нарушение сроков регистрации влечет значительные штрафы.

Взносы в ФСС и ПС взимаются только с заключенных трудовых договоров. Список документов для учета определяют соответствующие отделения, но следует обязательно представить трудовой договор, подтверждающий, что есть наемные работники у индивидуального предпринимателя.

Первый договор на гражданско-правовой основе обязывает ИП встать на учет в качестве страхователя-работодателя только в Пенсионном фонде, поскольку в ФСС с таких договоров взносы не взимаются.

С 2006 года ИП освобождены от необходимости регистрировать трудовые договоры по найму в любой инстанции. Кроме того, они не должны извещать о расторжении заключенных договоров. Таким образом, ип и наемные работники могут без проблем выполнять работу. Если в некоторых городах чиновники требуют данные о регистрации, то они совершают произвол.

Обязанности ИП как работодателя

Как только появляются наемные работники у ИП, он обязан:

  • вести кадровый учет;
  • платить подоходный налог с зарплаты наемного работника;
  • платить взносы на пенсионное и медицинское страхование;
  • представлять отчеты 1 раз в год о подтверждении рода деятельности, о численности штата, реестр платежей, связанных с наемными сотрудниками.

Важен вопрос численности штата. Он определен законодательно: малое предприятие не имеет право принимать более 100 наемных работников, учитывая совместителей и работающих неполный рабочий день. Индивидуальный предприниматель начинает вести кадровый учет с момента принятия на работу хотя бы одного человека. Объем учета определен ТК РФ. При отсутствии кадровой документации контролирующие органы могут привлечь ИП к ответственности, вплоть до уголовной.

Порядок предоставления налоговых вычетов и ставки НДФЛ определяются Налоговым Кодексом. Индивидуальный предприниматель, как страхователь своих работников, уплачивает взносы в ПФ, ФСС и Фонд медицинского страхования, которые регулируются, начиная с года, Налоговым кодексом. Ставки страховых взносов зависят от величины доходов ИП. При обнаружении неоформленного работника контролирующими органами ИП грозит наказание: приостановление деятельности до трех месяцев или крупный штраф.

Пройдя регистрацию ИП, физическое лицо может (и должно) работать самостоятельно. Такой вариант приемлем на начальном этапе. Но постепенно расширяясь, увеличивая обороты, сложно справляться одному. Тогда возникает правомерный вопрос – может ли ИП нанимать работников? Конечно, ИП может нанимать сотрудников. Законодательство 2018 года не запрещает этого, но предусматривает определенные нюансы для разных категорий индивидуальных предпринимателей. Как оформить трудовые отношения и не нарушить закон, расскажем в статье.

Ограничения по штату наемных работников

Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними трудовой договор. Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:

  1. Наименьшее количество работников может иметь ИП, работающий по патенту. Допустимо 5 наемных сотрудников, независимо от полноты занятости.
  2. Мелким организациям, зарегистрированным как ИП, позволен штат до 100 единиц. Такое же право имеет индивидуальный предприниматель, находящийся на ЕНВД. Если перешагнуть этот порог даже на одну единицу, ИП лишается льготных условий и организация переходит в разряд средних предприятий (согласно требованиям Налогового кодекса № 346.29, пункт 2).
  3. В средней компании одновременно может быть занято от 101 до 250 наемных сотрудников.
  4. Все, что выше 250 единиц, имеет отношение только к крупным компаниям.

Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.

Помните, что количество сотрудников – это среднесписочная численность людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.

Правила найма

Индивидуальный предприниматель, пожелавший привлечь к своей деятельности наемных работников, приобретает статус работодателя, который обязывает исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК).

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Чтобы оформить трудовые отношения с претендентом, соискатель должен написать заявление с просьбой о приеме на работу, указав должность. На основании такого заявления ИП предпринимает следующие шаги:

  1. Издает приказ о приеме физического лица на определенную должность, согласно ст. 68 ТК.
  2. Заключает ТД в 3 экземплярах.
  3. В течение 30 дней с момента оформления ТД уведомляет Пенсионный фонд (ПФР) о том, что ИП стал работодателем (согласно Порядку № 296п Управления ПФР).
  4. В течение 10 дней после первого ТД подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

После этих процедур индивидуальный предприниматель становится работодателем. Он обязан вовремя подавать отчеты и платить взносы в фонды и налоговую за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на испытательном сроке, должен быть оформлен по правилам.

Если физическое лицо приступило к работе без оформления трудового соглашения, на ИП может быть наложен штраф. В 2018 году эти суммы варьируются от 1 000 до 300 000 рублей, в зависимости от нарушений. Иногда наказание имеет не денежный характер:

  • Блокировка деятельности ИП до 90 дней.
  • Привлечение к уголовной ответственности.
  • Лишение права коммерческой деятельности на конкретный период.

Поэтому лучше всего принимать на работу сотрудника по правилам.

Оформление документов и отчеты ИП

ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:

  • Инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, подписанная последним.
  • Трудовая книжка, оформленная по правилам.
  • Личная карточка работника по форме Т2.
  • График отпусков.
  • Договор о материальной ответственности работника.
  • Расписание штата.

Возможно, понадобятся и другие документы, которые считаются необходимыми для оформления трудовых отношений для конкретного ИП.

Получив официальный статус, ИП-работодатель принимает на себя обязательства по отчетам за каждого сотрудника в налоговую и фонды.

  • Перечисление подоходного налога с зарплаты работников.
  • Выплата страховых взносов в фонды.
  • Квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую.
  • Подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год.
  • Справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.

Не стоит забывать о задачах, которые могут решать квалифицированный бухгалтер и кадровик, чтобы не возникло просрочек по документации.

Подведем итоги

ИП может нанимать сотрудников в любой период своей деятельности. Индивидуальный предприниматель должен учитывать оборотистость бизнеса, чтобы понять, сколько человек должно быть в его штате. Особо следует обращать внимание на количество тем, кто выбрал ЕНВД или патент.

Любой наемный сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору, и информация должна быть передана во все фонды. Соблюдая правила трудового законодательства и ТК, можно нанимать работников себе в помощь для полноценного развития бизнеса. Расширение – это всегда хорошо.

Источники: http://hr-portal.ru/article/individualnyy-predprinimatel-ip-i-naemnye-rabotniki, http://biznes-prost.ru/naemnye-rabochie-u-individualnogo-predprinimatelya.html, http://zhazhda.biz/base/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *